Pourquoi installer un serveur fax IP?

Un serveur fax est un programme que l’on installe sur le serveur informatique de l’entreprise et qui permet de transformer un document FAX en fichier PDF.
 

  • Ce programme permet d’associer une adresse mail à chaque numéro de téléphone dédié pour un fax.

Par exemple : on associe un numéro de fax du département comptabilité à une adresse mail du service comptabilité. Lorsque ce service reçoit un fax, le serveur fax envoie un mail avec, en pièce jointe, un document PDF reprenant le contenu du fax.
 

  • Chaque utilisateur peut installer un petit logiciel sur son PC. Il peut ainsi également envoyer un fax en utilisant simplement la fonction « imprimer » de la suite office par exemple. Au lieu d’envoyer le document vers une imprimante, le logiciel demandera le numéro de téléphone dédié au fax du destinataire.
     
  • Il est possible d’établir un annuaire reprenant tous les numéros FAX utiles à l’entreprise.
     
  • Une adresse mail archive peut être créée afin de regrouper tous les fax entrants et sortants. Cela permet de les consulter à tout moment.

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