Toekomstige aanwezigheden

Met Toekomstige aanwezigheden (Future Presence) kun je automatisch en op voorhand je rol en status instellen. Zo kan je tijdens de kantooruren telefoontjes ontvangen op je vaste én je mobiele toestel je vaste nummer tonen aan een contactpersoon, ook al bel je met je mobiele toestel.

Begin je bijvoorbeeld ’s ochtends om 9 uur te werken, dan:

  • verandert je rol automatisch van ‘Privé’ naar ‘Zakelijk’.
  • zien je collega’s meteen dat je ‘Always Available’ bent
  • komt een oproep op je vaste nummer toe op je vaste en je mobiele toestel
  • zien je contactpersonen je vaste nummer als je met je softphone of mobiele toestel belt

Let op: Je blijft altijd bereikbaar op je mobiele toestel voor wie je mobiele nummer belt (ook al wijzig je je status naar ‘onbereikbaar’ vanwege niet op kantoor of in een vergadering).

Image
Aanwezigheden

Stop je ’s avonds om 17 uur met werken, dan:

  • verandert je rol automatisch weer naar ‘Privé’
  • zien je collega’s meteen je ‘Do Not Disturb’-status
  • komt iemand die je vaste nummer belt meteen terecht bij je voicemail
  • zien je contactpersonen je mobiele nummer als je met je mobiele toestel belt.

Instellen via de Softphone

Ga in de taakbalk bovenaan naar ‘Extra’.

Klik op ‘Toekomstige aanwezigheid’.

Image
Aanwezigheden

Voeg een nieuwe aanwezigheid toe door op (plus-icoon)

Image
Aanwezigheden

 te klikken.

  • Geef de aanwezigheid een naam. Bijvoorbeeld: Ouderschapsverlof.
  • Pas onder ‘Activiteit’ je status aan. Bijvoorbeeld: Do Not Disturb.
  • Kies de juiste rol: ‘Zakelijk’ of ‘Privé’.
  • Wil je een bericht meegeven voor je collega’s?
    • Stel dan een notitie in onder ‘Opmerking’.
  • Kies de begin- en einddatum waarop deze instelling van kracht moet zijn.
  • Stel de juiste tijdzone in.
    • Je kunt de instelling dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks herhalen. Tik op ‘Nooit’ om er slechts éénmalig gebruik van te maken.

Instellen via de Destiny-app

  • Open de app op je smartphone en ga naar het menu (swipe van links naar rechts).
  • Tik op ‘Toekomstige aanwezigheid’.
  • Voeg een nieuwe aanwezigheid toe door rechts bovenaan op (plus-icoon) te tikken.
  • Geef de aanwezigheid een naam. Bijvoorbeeld: Ouderschapsverlof.
  • Pas onder ‘Activiteit’ je status aan. Bijvoorbeeld: Out of Office.
  • Kies de juiste rol: ‘Zakelijk’ of ‘Privé’.
  • Wil je een bericht meegeven voor je collega’s?
    • Stel dan een notitie in onder ‘Opmerking’.
  • Kies de begin- en einddatum waarop deze instelling van kracht moet zijn.
  • Stel de juiste tijdzone in.
    • Je kunt de instelling dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks herhalen. Tik op ‘Nooit’ om er slechts éénmalig gebruik van te maken.